Muzeum Archeologiczno-Historyczne w Głogowie - Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający:

Muzeum Archeologiczno-Historyczne w Głogowie

w imieniu którego występuje Dyrektor Muzeum  p. Waldemar Hass

Brama Brzostowska 1, 67-200 Głogów

Tel. (76) 833-30-38, (76) 834-10-81,

Strona internetowa: www.muzeum.glogow.pl

e-mail: muzeum@muzeum.glogow.pl

NIP: 693-13-65-936, REGON: 000651000

zaprasza do złożenia oferty na:

2. Przedmiot zamówienia:

Kompleksowa realizacja audiowycieczek dla Muzeum Archeologiczno Historycznego w Głogowie, dostosowanych dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Zamówienie obejmuje :

1. Realizacja audiowycieczki w języku polskim z opracowaniem scenariusza i nagraniem lektorskim. Czas trwania ok. 60 minut.
2. Aplikacje na smartfony obsługiwane przez systemy Android oraz IOS (2 aplikacje).
3. Realizacja wycieczki w postaci audiodeskrypcji dla osób niewidomych i niedowidzących. Czas trwania nagrania ok. 60 minut.
4. Realizacja wycieczki w postaci filmu z tłumaczeniem na polski język migowy do zamieszczenia na stronie www Muzeum.
5. Realizacja audiowycieczki w postaci: wycieczki w języku polskim oraz audiodeskrypcji na potrzeby wystawy „Dziedzictwo Kulturowe Szlachty Ziemie Głogowskiej” przewidziana na 2023 rok (czas trwania ok. 20 minut).

3. Termin realizacji zamówienia:

Pkt. 1 ppkt.:  a, b, c, d w terminie  od 1.10.2022 r. do 15.12.2022 r.,

Pkt. 1 pkt. e  w terminie  od 1.10.2022 r. do 10.05.2023 r.

4. Termin złożenia oferty:

• Ofertę zaszyfrowaną należy złożyć w postaci elektronicznej  do dnia 22.09.2022 r. do godziny 12:00 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail : muzeum@muzeum.glogow.pl
• Kod dostępu do odszyfrowania złożonej oferty należy podać do godziny 13:00 dnia 22.09.2022 r. w sposób następujący: telefonicznie za pośrednictwem sms na numer 506-326-368, telefonicznie na ten numer (76) 834-10-81 lub za pomocą e-mail na adres muzeum@muzeum.glogow.pl,

5. Sposób przygotowania oferty:

• ofertę należy sporządzić w postaci elektronicznej, w języku polskim,
• oferta powinna być złożona z użyciem formularza ofertowego, podpisana i wraz
  z  załącznikami zeskanowana do formatu pdf  (jeżeli pojemność dokumentów jest większa niż 50Mb należy ją zarchiwizować do ZIP) i zaszyfrowana.
• w ofercie należy uwzględnić wszystkie dodatkowe koszty niezbędne do wykonania zamówienia, m. in. koszty dojazdu.

6. Warunki udziału w postępowaniu, jakie będą wymagane od wykonawcy:

Doświadczenie w realizacji ww. usług, potwierdzone przez wykonawców oświadczeniem.

7. Kryteria oceny ofert:

Cena wykonania zamówienia - 100 %

10. Warunki płatności:

Zapłata nastąpi na podstawie faktury VAT z 14 dniowym terminem płatności.

11. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Paulina Lemańska

Numer telefonu: (76) 834-10-81

Adres poczty elektronicznej: paulina.lemanska@muzeum.glogow.pl

12. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy do oferty:
    1. Formularz ofertowy.
    2. Oświadczenie potwierdzające doświadczenie w realizacji usług przez wykonawcę.

13. Załączniki do zapytania ofertowego :
    • Formularz ofertowy

Przygotowanie i szyfrowanie ofert:

Złożenie oferty będzie wymagało od wykonawcy wykonania następujących czynności:

1. podpisane przez wykonawcę (lub osobę prawidłowo umocowaną do wykonywania czynności) dokumenty oferty, należy zeskanować i nadać im format pdf,
2. dokumenty w formacie pdf należy skompresować (spakować) do archiwum ZIP i zaszyfrować,
3. skompresowany (spakowany) i zaszyfrowany zestaw dokumentów należy przesłać do zamawiającego
   za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: muzeum@muzeum.glogow.pl – przed upływem terminu składania ofert,
4. w celu odszyfrowania przez zamawiającego złożonych dokumentów oferty, kod dostępu należy
   podać telefonicznie za pośrednictwem sms na numer podany w zapytaniu ofertowym, telefonicznie
   na ten numer lub wysłać na adres e-mail: muzeum@muzeum.glogow.pl,
5. kod dostępu do dokumentów oferty należy podać po upływie terminu składania ofert, w terminie,
   o którym mowa w pkt. 5 Zapytania ofertowego,
6. jeżeli oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
   w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty te należy przesłać w oddzielnym pakiecie – wykonując czynności jak w ppkt. 1) – 5).

Szyfrowanie ofert.

W celu wykonania szyfrowania dokumentów składających się na ofertę należy wykonać następujące czynności:

1. zaznaczyć pliki (w formacie pdf z podpisem osoby uprawnionej),
2. kliknąć prawym przyciskiem myszki i wybrać z okna Zip lub 7-Zip i w nowo otwartym oknie wybrać
   „Dodaj do archiwum”,
3. w nowym oknie z lewej strony wybrać format archiwum – Zip,
4. w tym samym oknie z prawej strony „Szyfrowanie” wpisać hasło (utworzone samodzielnie
   przez wykonawcę np. 123Rx) do zaszyfrowania dokumentów (które należy podać zamawiającemu
   w terminie – jak w pkt. 5 Zapytania ofertowego),
5. powtórzyć hasło,
6. kliknąć OK.
7. dokument/dokumenty będą zaszyfrowane i pokazywać się będą w folderze ZIP.